ФГОУ ВПО Воронежский ГАУ

Управление кадрового обеспечения и делопроизводства / Отдел делопроизводства (канцелярия)

Начальник отдела делопроизводства (канцелярия)
Шеина Наталья Александровна

Заведующий архивом
Стародубцева Наталья Владимировна

Тел. 8(473)253-81-33 (добавочный 1140), главный корпус, каб. 140
Функции:
- обеспечение сохранности печатей, штампов и документов в отделе
делопроизводства, архиве Университета;
- предоставление руководству Университета сведений по вопросам делопроизводства
в структурных подразделениях;
- методическое руководство организацией делопроизводства в структурных
подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной
сдачей дел в архив;
- проверка сохранности документации в структурных подразделениях Университета;
- прием и отправка почтовой корреспонденции;
- обеспечение печатания и размножения служебных документов;
- ознакомление сотрудников Университета с распорядительными документами;
- разработка практических рекомендаций по рациональной организации
документооборота, внедрению и эффективному использованию средств оргтехники;
- заверение копий документов.

Принимает обращения граждан ежедневно с 8.00 до 17.00 (перерыв с 12.15 до 13.00)