ФГОУ ВПО Воронежский ГАУ

Управление кадрового обеспечения и делопроизводства

Копаева Галина Валерьевна
Копаева Галина Валерьевна

начальник управления

Телефон: (473)253-83-82

Кабинет: 2, корпус № 2

Функции:

- обеспечение разработки кадровой политики и стратегии Университета;
- разработка прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда;
- обеспечение Университета кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем Университета, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров;
- совместно с руководителями заинтересованных подразделений подбор и отбор работников, внесение соответствующих предложений об их назначении на должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой кадровой документации;
- установление прямых связей с соответствующими учебными заведениями, службами занятости и кадровыми агентствами;
- оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, положениями, инструкциями и приказами ректора Университета;
- обеспечение учета личного состава работников Университета;
- прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек, ведение документации по кадрам установленного образца;
- подготовка материалов для представления персонала к поощрениям;
- подготовка соответствующих материалов по привлечению работников Университета к материальной и дисциплинарной ответственности;
- контроль за правильностью расстановки работников и использования их труда в структурных подразделениях Университета с учетом оценки их квалификации, личных и деловых качеств;
- изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников Университета в процессе их трудовой деятельности;
- организация аттестации работников Университета, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии;
- подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения;
- обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций;
- составление графиков отпусков, учет использования отпусков работниками Университета, оформление очередных и дополнительных отпусков в соответствии с утвержденными графиками;
- контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях,соблюдением работниками трудового законодательства Российской Федерации, Правил внутреннего распорядка Университета;
- разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, осуществление постоянного контроля за их выполнением;
- по указанию начальника Управления участие в проведении служебных проверок по фактам нарушения трудовой и исполнительской дисциплины со стороны работников Университета;
- по мере необходимости рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема на работу, перемещения и увольнения с работы, нарушения трудового законодательства РФ.

Задачи: